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Documental

Assuma o controle da informação na sua empresa. Da guarda física de alta segurança à transformação digital, cuidamos de todo o ciclo de vida dos seus arquivos.

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Digitalização de documentos

Transforme documentos físicos em arquivos digitais com qualidade e segurança.

Guarda de Documentos

Armazenamento seguro, Acessível e sob controle. Oferecemos guarda física com segurança 24h.

Descarte de Documentos

Elimine documentos obsoletos com segurança e responsabilidade ambiental.

Organização de Arquivo

Organize seu arquivo físico e recupere o controle da sua documentação.

Gestão Eletrônica de Documentos

Tenha acesso digital e seguro aos seus documentos, de onde estiver. Implantamos sistemas de GED personalizados para sua empresa

Restauração de Documentos

Recupere documentos antigos com técnicas especializadas de restauração.Preserve a integridade de documentos danificados pelo tempo, umidade ou manuseio

Nosso Fluxo de Trabalho

Conheça as etapas rigorosas que garantem a
segurança, a rastreabilidade e a qualidade da sua
informação, da coleta à nuvem.

Contato

Entre em contato pelo WhatsApp ou e-mail e nossa equipe irá entender sua necessidade — seja para guardar, digitalizar ou organizar seus documentos. Respondemos rápido e sem burocracia.

Coleta

Nossa equipe irá até você. Retiramos os documentos diretamente na sua empresa com cuidado e segurança — documentos em mau estado são acondicionados em nossas caixas padronizadas para garantir a preservação durante o transporte.

Guarda / Digitalização

Seus documentos ficam armazenados em nossa estrutura física segura e, quando digitalizados, ficam acessíveis pela nossa plataforma online. Você busca o que precisa quando quiser — e para o que ainda não está digitalizado, basta solicitar por e-mail.

Entrega Rápida

Precisou do documento físico? A gente leva até você. Arquivos digitais são enviados diretamente pela plataforma ou e-mail. Agilidade e praticidade do começo ao fim.

Nossa
História​

A Digimax é o resultado de mais de 20 anos de experiência e evolução constante no mercado de gestão da informação. Fundada originalmente em 2003 como D.A.I (Digitalização e Arquivo Inteligente), nossa empresa nasceu com a missão de trazer organização e agilidade para o ambiente corporativo.
Ao longo das décadas, acompanhamos a transformação digital do mundo. O que começou em Avaí (SP) com serviços focados em arquivo físico, expandiu-se para um ecossistema completo de soluções em Bauru e região. A transição para a marca Digimax consolidou nosso compromisso com a tecnologia de ponta, integrando guarda física de alta segurança, digitalização certificada e sistemas de busca inteligente.
Hoje, somos parceiros estratégicos de grandes instituições de saúde, órgãos públicos e indústrias, garantindo que a informação certa esteja disponível no momento certo, com total segurança e conformidade legal.

A empresa que só tem futuro quando preserva seu passado. Há mais de 20 anos protegendo e digitalizando o patrimônio documental das maiores empresas do Brasil.

CONTATOS

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(14) 99141-5428

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comercial@digimaxarquivo.com.br

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Seus dados são protegidos pela LGPD e não serão compartilhados com terceiros.

Política de Privacidade e Termos de Uso — Digimax Gestão Documental

Última atualização: março de 2026

Este documento descreve como a Digimax Gestão Documental coleta, utiliza, armazena e protege os dados pessoais fornecidos por meio de nossos canais de atendimento e formulários online, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD — Lei nº 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.


1. Identificação do Controlador

Razão Social: Digimax Gestão Documental LTDA
CNPJ: 16.736.814/0001-29
Endereço: Bauru, São Paulo — Brasil
E-mail do encarregado (DPO): comercial@digimaxarquivo.com.br
Telefone: (14) 3500-8508 | WhatsApp: (14) 99141-5428


2. Dados Pessoais Coletados

Ao preencher nossos formulários, coletamos as seguintes informações:

  • Nome completo do solicitante
  • Número de telefone e/ou WhatsApp
  • Endereço de e-mail
  • Estimativa de volume documental (ex: quantidade de caixas ou metros lineares)
  • Razão social ou nome fantasia da empresa (quando aplicável)
  • Serviço de interesse selecionado no formulário

Não coletamos dados sensíveis como CPF, RG, dados bancários ou informações de saúde por meio deste formulário.


3. Finalidade e Base Legal do Tratamento

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para as seguintes finalidades:

  • Elaboração e envio de proposta comercial personalizada ao solicitante
  • Contato por telefone, WhatsApp ou e-mail para atendimento da solicitação
  • Registro interno para controle, acompanhamento e histórico de atendimentos
  • Cumprimento de obrigações legais e contratuais quando aplicável

Base legal: art. 7º, incisos I (consentimento), V (execução de contrato ou procedimentos preliminares) e IX (legítimo interesse) da LGPD.


4. Consentimento e Revogação

O preenchimento e envio do formulário constitui manifestação livre, informada e inequívoca de consentimento para o tratamento dos dados nas finalidades descritas nesta política.

O titular pode revogar seu consentimento a qualquer momento, sem prejuízo da licitude do tratamento realizado anteriormente, mediante solicitação formal enviada ao e-mail: comercial@digimaxarquivo.com.br ou pelo WhatsApp (14) 99141-5428.


5. Compartilhamento e Transferência de Dados

A Digimax não comercializa, aluga, cede ou compartilha dados pessoais com terceiros para fins comerciais ou publicitários. O compartilhamento poderá ocorrer somente nas seguintes hipóteses:

  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória
  • Determinação judicial ou requisição de autoridade competente
  • Fornecedores de tecnologia essenciais à operação (ex: plataformas de e-mail, CRM ou armazenamento em nuvem), sob cláusula contratual de confidencialidade
  • Parceiros prestadores de serviço quando necessário para execução do contrato firmado com o cliente, mediante ciência do titular

6. Prazo de Conservação dos Dados

Os dados pessoais serão conservados pelo período necessário para o cumprimento das finalidades que motivaram sua coleta, observados os prazos legais aplicáveis, incluindo eventuais obrigações fiscais, contábeis e de arquivo estabelecidas em lei.

Após o encerramento do prazo legal ou contratual, os dados serão anonimizados ou eliminados de forma segura e irreversível.


7. Armazenamento e Segurança da Informação

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado, incluindo:

  • Controle de acesso restrito por autenticação
  • Criptografia de dados em trânsito e em repouso quando aplicável
  • Política interna de segurança da informação para colaboradores
  • Monitoramento periódico de vulnerabilidades nos sistemas utilizados

8. Direitos do Titular de Dados

Em conformidade com o art. 18 da LGPD, o titular dos dados tem direito a:

  • Confirmar a existência de tratamento de seus dados pessoais
  • Acessar os dados que possuímos sobre si
  • Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
  • Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço
  • Obter informações sobre entidades com quem compartilhamos seus dados
  • Revogar o consentimento previamente concedido
  • Opor-se ao tratamento realizado com fundamento em legítimo interesse

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail:
comercial@digimaxarquivo.com.br ou pelo WhatsApp (14) 99141-5428.


9. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Nosso site (digimaxarquivo.com.br) pode utilizar cookies e tecnologias similares para melhorar a experiência de navegação, medir o desempenho de páginas e apoiar campanhas de marketing digital. Os cookies utilizados podem incluir:

  • Cookies essenciais: necessários ao funcionamento básico do site
  • Cookies analíticos: coletam dados agregados de acesso (ex: Google Analytics)
  • Cookies de publicidade: utilizados para campanhas no Google Ads e similares

O usuário pode gerenciar ou desativar cookies diretamente nas configurações do seu navegador, podendo isso afetar algumas funcionalidades do site.


10. Uso de Informações para Comunicações Comerciais e Portfólio

Com base no consentimento fornecido neste formulário, a Digimax poderá utilizar o e-mail e o número de telefone do solicitante para envio de materiais informativos, como newsletters, atualizações de serviços e conteúdos relevantes sobre gestão documental. O titular pode cancelar o recebimento dessas comunicações a qualquer momento por meio dos links de descadastramento ou entrando em contato conosco.

Adicionalmente, quando da formalização de contrato de prestação de serviços, a Digimax poderá fazer referência ao cliente em seu portfólio institucional, utilizando nome comercial ou logomarca da empresa contratante para fins de divulgação em seu site, redes sociais e materiais de apresentação comercial.

Essa utilização fica condicionada à ausência de oposição formal do cliente, que poderá solicitar a exclusão do portfólio a qualquer tempo mediante comunicação escrita para o e-mail comercial@digimaxarquivo.com.br.


11. Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)

A Digimax designa como encarregado pelo tratamento de dados pessoais o responsável pelo setor comercial, acessível pelo e-mail comercial@digimaxarquivo.com.br.

Atribuições do encarregado incluem aceitar reclamações e comunicações dos titulares, proporcionar esclarecimentos e adotar providências pertinentes.


12. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas de tratamento de dados, exigências legais ou decisões da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou mediante aviso em nosso site.

O uso continuado dos nossos serviços após a publicação de alterações constitui aceitação da versão atualizada desta política.


13. Lei Aplicável e Foro

Esta política é regida e interpretada conforme as leis da República Federativa do Brasil, em especial a LGPD (Lei nº 13.709/2018), o Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990) e demais legislações aplicáveis. Fica eleito o foro da Comarca de Bauru/SP para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes desta política.

Versão 1.0 — Vigor a partir de março de 2026.